Inträdesansökningar från boende inom Nacka kommun turordnas på kölista efter den tidpunkt de inlämnas. Fördelning av lotter sker i första hand enligt nedanstående prioritering och i andra hand efter den tidpunkt ansökningarna inlämnats.

1. Ny medlem boende i flerfamiljshus i Nacka kommun
2. Annan ny medlem boende i Nacka kommun
3. Befintlig medlem som önskar utökad odlingsyta
4. Ny medlem boende utanför Nacka kommun

Byte av innehavare av odlingslott får enbart ske genom föreningens försorg och efter det turordningssystem varom föreningen bestämmer.
Medlemmen är skyldig att följa dessa stadgar samt ordningsföreskrifter och andra i behörig ordning fattade beslut.

§ 6 Avgifter
Ny medlem ska betala en medlemsinsats vars storlek beslutas av ordinarie årsmöte.
Årsavgiften och arbetsdagsavgiften beslutas av det ordinarie årsmötet för nästkommande verksamhetsår.

Om det för föreningens verksamhet behövs en extra uttaxering under innevarande verksamhetsår, får sådan beslutas av ordinarie eller extra årsmöte.

Inbetalda arbetsdagsavgifter återbetalas till de medlemmar som deltar vid arbetsdagar och övriga arbetstillfällen, enligt de principer som fastställts av årsmötet.

Styrelsen beslutar om depositionsavgiften för nycklar. Avgiften återbetalas när nyckeln återlämnas.

§ 8 Uteslutning
En medlem kan uteslutas ur föreningen

Vid mötet får beslut endast fattas i de ärenden som angivits i kallelsen.

Årsmöte ska alltid hållas inom Nacka kommun.

Ordinarie och extra årsmöten är beslutande medan övriga föreningsmöten är rådgivande.

Protokoll från årsmöte ska bl.a. innehålla uppgift om mötesdeltagare och eventuella fullmakter, datum och plats för mötet, ärenden som behandlats samt de beslut som fattats. Protokoll ska hållas tillgängliga för alla medlemmar.

Ärenden vid årsmöte avgörs med enkel majoritet utom i de fall där stadgarna föreskriver annat.

Vid lika röstetal fäller ordföranden utslaget. Vid val skall dock lika röstetal avgöras genom lottning.

Varje medlem har en röst. Om flera personer har en odlingslott gemensamt, har de tillsammans en röst.

En medlem kan rösta genom ombud. Ombudet skall förete en skriftlig dagtecknad fullmakt i original. Fullmakt gäller högst ett år från utfärdandet. Endast familjemedlem eller medlem i föreningen kan vara ombud. Ombudet ska vara en myndig person och får företräda högst en föreningsmedlem.

Motioner till årsmötet ska lämnas in skriftligen till styrelsen senast den 31 januari.

Kallelse till ordinarie årsmöte, innehållande styrelsens årsredovisning samt inlämnade motioner och styrelsens yttrande över dem, ska tillställas alla medlemmar senast 14 dagar före årsmötet.

Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden tas upp i dagordningen:

1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, sekreterare samt två protokolljusterare/rösträknare
3. Fastställande av röstlängd
4. Fråga om kallelse skett i enlighet med stadgarna
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens årsredovisning
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av balans- och resultaträkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna
10. Behandling av inlämnade ärenden
11. Beslut om ersättning till styrelseledamöter och revisorer samt suppleanter för dem
12. Fastställande av budget för innevarande år
13. Beslut om avgifter för nästkommande år
14. Val av styrelse, revisorer och övriga funktionärer
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande.

Styrelsen måste utan oskäligt dröjsmål hålla ett extra årsmöte om det för uppgivet ändamål skriftligen begärs av revisorerna eller minst en fjärdedel av medlemmarna.

Ledamöternas mandattid är två år. Ena året väljs halva antalet ledamöter. Följande år väljs resterande antal ledamöter. Suppleanterna väljs för ett år i taget.

Ett konstituerande styrelsemöte ska hållas inom tre veckor efter det ordinarie årsmötet. Styrelsen utser då ordförande, kassör, sekreterare och ansvariga för styrelsens övriga arbetsuppgifter.

Styrelsen ska också inom sig utse minst två firmatecknare samt besluta hur dessa tecknar föreningens firma – gemensamt eller var för sig.

Om ordförande eller kassör lämnar sitt styrelseuppdrag innan mandattiden går ut, utser styrelsen inom sig ersättare för tiden fram till nästa årsmöte.

Är antalet tre eller mindre fordras dessutom att de närvarande är ense om de beslut som tas.

Beslut fattas med enkel majoritet.

Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

Suppleant har förslagsrätt men rösträtt endast då han inträder i ordinarie ledamots ställe.

Styrelsen ska tillse att stadgar, ordningsföreskrifter och övriga förordningar samt fattade beslut efterföljs.

Det åligger styrelsen att verkställa årsmötets beslut och planera föreningens verksamhet.

För revisorerna utses en eller två suppleanter som väljs för ett år i taget.

Den som under det sist förflutna året varit styrelseledamot kan inte väljas till revisor eller revisorssuppleant. Revisorerna har med anledning av sitt uppdrag alltid rätt att närvara vid styrelsens möten och då med förslags- och yttranderätt.

Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari – 31 december.

Handlingar som är nödvändiga för revision, såsom verksamhetsberättelse, balans- och resultaträkning, bokföring, verifikationer, styrelsemötesprotokoll och medlemsmatrikel, bör vara revisorerna tillhanda senast sex veckor före ordinarie årsmöte,

Revisorerna ska senast två veckor före det ordinarie årsmötet avge revisionsberättelse. Revisionsberättel-sen överlämnas till ordförande eller kassör.

I berättelsen ska bl.a. anges om ansvarsfrihet för styrelsen tillstyrks eller avstyrks.

Beslutet ska biträdas av minst ¾ av de närvarande medlemmarna vid båda årsmötena. Tiden mellan årsmötena ska vara minst tre månader.

Vid ändring av stadgarnas §1 (Namn), §2 (Ändamål), §13 (Föreningens upplösning) och §14 (Ändring av stadgar) krävs att minst ¾ av de närvarande medlemmarna biträder ändringsförslaget vid båda årsmötena.

Beslut om antagande eller ändring i förordning såsom ordningsföreskrifter, miljöpolicy etc. fattas av årsmötet.